Pour les PME de 5 à 100 collaborateurs
Découvrez quelles tâches de votre entreprise vous pouvez automatiser.
Vos collaborateurs montrent comment ils travaillent. aiaiai pose des questions de suivi ciblées et transforme leurs explications en instructions de travail claires et en une vue des possibilités d'automatisation. Vous savez ainsi mieux par où commencer avec l'IA.
30 jours gratuits · Aucune donnée de paiement requise · Votre propre environnement d'entreprise protégé
Enregistrement 00:42
Quelles tâches font perdre du temps à votre équipe, encore et encore ?
Établir des offres, traiter des commandes, reprendre des données clients : beaucoup de travail revient chaque jour. Mais quelles étapes pouvez-vous automatiser, et où un contrôle humain reste-t-il nécessaire ?
Saisir les mêmes données encore et encore
Traiter offres et commandes
Répondre aux mêmes questions
Dépendre de quelques personnes
Voici ce que vous tirez du savoir de votre équipe
Des instructions de travail claires
Étapes, accords et exceptions, vérifiés par celui qui fait le travail.
Une vue des possibilités d'automatisation
Par processus : ce qui peut être automatisé, ce qui demande de l'attention et le gain de temps estimé.
Une base pour aller plus loin
Un rapport et un export pour aller plus loin, avec votre partenaire IT ou avec AI-Studio.
Tout rejoint aussi une base de connaissances consultable de votre entreprise.
Le gain de temps est une estimation basée sur la fréquence et la durée d'une tâche, pas une garantie.
Exemple à titre d'illustration
De la demande d'offre à une vue sur l'automatisation
- A
Le collaborateur montre son travail
Enregistrer l'écran et expliquer ce qui se passe.
- B
aiaiai pose des questions
Hannah, l'assistante IA, demande ce que l'enregistrement ne montre pas.
- C
Le dirigeant obtient une vue d'ensemble
Une instruction de travail vérifiée, avec exceptions et pistes.
Possibilité d'automatisation
La collecte des données client et la préparation d'un projet d'offre pourraient être automatisées. Les écarts de prix restent un moment d'approbation.
Quand pouvez-vous accorder une remise ?
CollaborateurJusqu'à 10 %, je décide moi-même. Au-delà, je demande d'abord au dirigeant.
Les clients existants ont-ils d'autres accords ?
Qui doit approuver un prix qui s'écarte de la liste ?
Il s'agit d'un exemple pour montrer le fonctionnement, pas du résultat d'un client.
Commencez par une tâche qui revient sans cesse
Étape 1
Montrez comment ça marche
Enregistrer l'écran ou le travail en l'expliquant. Sur ordinateur ou smartphone.
Étape 2
Répondez à des questions ciblées
Notre assistante IA Hannah pose des questions. Réponse à l'oral ou par écrit.
Étape 3
Vérifiez et découvrez les possibilités
Le collaborateur approuve chaque étape. Vous obtenez la vue d'ensemble.
Un enregistrement montre les gestes. Les questions de suivi rendent aussi visibles les décisions et les exceptions.
Temps par tâche : l'enregistrement, sept questions de suivi au maximum et la vérification.
De la compréhension à la mise en œuvre
aiaiai montre comment le travail se fait et où l'automatisation est possible. Ensuite, vous choisissez.
aiaiai : instructions de travail vérifiées et pistes d'automatisation
Continuer avec votre équipe ou votre partenaire IT
Avec l'export comme point de départ.
Faire appel à AI-Studio
L'entreprise derrière aiaiai construit et met en place. D'abord une proposition.
La construction est un projet distinct, non compris dans l'essai ni l'abonnement. Vous gardez de toute façon les instructions et le savoir.
Votre équipe garde le contrôle sur ce qu'elle partage
Consentement à chaque enregistrement
Et suppression possible tant que l'analyse n'a pas commencé.
Le collaborateur vérifie
Rien n'est définitif sans son accord.
Des scores sur les processus, pas sur les personnes
Aucun classement des collaborateurs.
Les enregistrements sont supprimés automatiquement
Après la durée de conservation (30 jours par défaut). Les instructions restent.
Un environnement propre à votre entreprise
Les autres clients ne voient rien de vos données.
L'application, la base de données et les enregistrements se trouvent sur des serveurs dans l'Union européenne. Pour l'analyse, nous utilisons des services d'IA externes : Google (Gemini) pour les vidéos et Anthropic (Claude) pour le texte. Ce traitement peut avoir lieu en dehors de l'UE. Vous trouverez plus d'informations dans la déclaration de confidentialité.
Combien ça coûte ?
30 jours gratuits
Toutes les fonctions, jusqu'à 10 utilisateurs. Aucune donnée de paiement requise. Après l'essai, tout reste consultable ; rien n'est supprimé.
Ensuite, vous choisissez un abonnement par entreprise, et non par utilisateur :
- Start · Jusqu'à 15 utilisateurs
- 99 € par mois
- Team · Utilisateurs illimités
- 249 € par mois
Prix hors TVA. Paiement annuel : deux mois offerts.
Vous préférez être accompagné ? Avec l'audit accompagné (1 950 € une fois), un consultant d'AI-Studio met tout en place et discute des résultats avec vous. La construction d'automatisations est un projet distinct avec sa propre offre.
Des questions sur le prix ? hello@ai-studio.be
Questions fréquentes
À quelles entreprises aiaiai s'adresse-t-il ?
Aux PME d'environ 5 à 100 collaborateurs, avec beaucoup de travail administratif ou opérationnel récurrent. Surtout si vous voulez utiliser l'IA mais souhaitez d'abord savoir ce qu'il est judicieux d'automatiser.
Par quelle tâche vaut-il mieux commencer ?
Par une tâche qui revient souvent et prend beaucoup de temps, ou dont le savoir repose sur un seul collègue. Par exemple établir des offres, traiter des commandes ou encoder des factures.
Combien de temps cela demande-t-il à mes collaborateurs ?
L'enregistrement dure le temps de la tâche : le collaborateur fait son travail et l'explique. Il répond ensuite à sept questions de suivi au maximum et vérifie le résultat. Comptez donc un peu de temps en plus par tâche.
Faut-il des connaissances techniques ?
Non. Vous créez un compte, invitez vos collaborateurs et préparez des tâches. L'enregistrement se fait dans le navigateur, sur l'ordinateur ou sur le smartphone. Rien à installer.
Qu'est-ce que j'obtiens après avoir documenté un processus ?
Une instruction de travail vérifiée avec les étapes, les règles de décision et les exceptions, une évaluation des possibilités d'automatisation et, si vous indiquez la fréquence et la durée, un gain de temps estimé. Le tout rejoint la base de connaissances de votre entreprise. Vous pouvez l'exporter en Markdown, en JSON, en rapport PDF ou comme point de départ pour celui qui construit l'automatisation.
aiaiai automatise-t-il aussi directement le travail ?
Non. aiaiai analyse et documente comment le travail se fait et montre où l'automatisation est possible. La construction et la mise en place d'automatisations sont une étape distincte.
Puis-je continuer avec mon propre partenaire IT ?
Oui. Les instructions de travail et l'évaluation par processus vous appartiennent. Vous les exportez et les transmettez à qui vous voulez. Faire appel à AI-Studio est une possibilité, pas une obligation.
Comment les possibilités d'automatisation sont-elles évaluées ?
Chaque processus vérifié reçoit un score de 0 à 100 basé sur six critères : le caractère répétitif du travail, le respect de règles, le caractère numérique des données d'entrée, le volume, le nombre d'exceptions et le risque en cas d'erreur. Le score indique dans quelle mesure un processus se prête à l'automatisation. Ce n'est pas un pourcentage de gain de temps. Chaque score est accompagné d'une explication.
Que deviennent les enregistrements ?
Les enregistrements sont analysés puis supprimés automatiquement après la durée de conservation que vous fixez (30 jours par défaut). Ce qui reste, c'est l'instruction de travail rédigée et vérifiée.
Dans quelles langues cela fonctionne-t-il ?
En néerlandais, en français et en anglais. Chaque utilisateur choisit la langue de son écran. La langue de votre entreprise détermine celle des instructions de travail, des questions de suivi et des notifications.
Combien ça coûte après la période d'essai ?
Vous choisissez un abonnement par entreprise : Start (99 € par mois, jusqu'à 15 utilisateurs) ou Team (249 € par mois, utilisateurs illimités), hors TVA. La construction d'automatisations n'y est pas comprise et fait l'objet d'une offre séparée.
Que deviennent mes données si j'arrête ?
Après l'essai ou après une résiliation, votre environnement reste consultable et rien n'est supprimé. Vous pouvez exporter toutes vos données et, en tant qu'administrateur, faire supprimer entièrement votre environnement.
Qui se cache derrière aiaiai ?
aiaiai est un produit d'AI-Studio (Contento GCV), une entreprise belge qui développe des applications d'IA pour les PME. AI-Studio peut aussi être le partenaire de mise en œuvre si vous souhaitez faire construire des automatisations après l'analyse.
Vous travaillez comme consultant ou agence pour plusieurs clients ? aiaiai pour les consultants
Quelle tâche récurrente abordez-vous en premier ?
Commencez par une tâche qui prend beaucoup de temps ou dont le savoir repose sur un seul collègue. Laissez votre collaborateur montrer comment ça marche et découvrez ce qu'aiaiai en fait.
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