Ontdek welke taken in je bedrijf je kunt automatiseren.

Voor KMO's en MKB-bedrijven met ongeveer 5 tot 100 medewerkers, met veel terugkerend administratief of operationeel werk. Vooral als je AI wilt inzetten, maar eerst wilt weten wat zinvol is om te automatiseren.

Met een taak die vaak terugkomt en veel tijd vraagt, of waarvan de kennis bij één collega zit. Bijvoorbeeld offertes opmaken, bestellingen verwerken of facturen inboeken.

De opname duurt zo lang als de taak zelf: de medewerker doet het werk en vertelt erbij. Daarna beantwoordt die maximaal zeven vervolgvragen en kijkt de uitwerking na. Reken dus op wat extra tijd per taak.

Nee. Je maakt een account, nodigt medewerkers uit en zet taken klaar. Opnemen gebeurt in de browser, op de computer of op de gsm. Er valt niets te installeren.

Een nagekeken werkinstructie met stappen, beslisregels en uitzonderingen, een beoordeling van de automatisatiekansen en, als je frequentie en duur invult, een geschatte tijdswinst. Alles komt in de kennisbank van je bedrijf. Je kunt het exporteren als Markdown, als JSON, als pdf-rapport of als vertrekpunt voor wie de automatisatie bouwt.

Nee. aiaiai analyseert en documenteert hoe het werk gebeurt en toont waar automatisatie mogelijk is. Het bouwen en invoeren van automatisaties is een afzonderlijke vervolgstap.

Ja. De werkinstructies en de beoordeling per proces zijn van jou. Je exporteert ze en geeft ze aan wie je wilt. AI-Studio inschakelen is een mogelijkheid, geen verplichting.

Elk nagekeken proces krijgt een score van 0 tot 100 op basis van zes criteria: hoe repetitief het werk is, of het regels volgt, of de input digitaal is, het volume, het aantal uitzonderingen en het risico bij een fout. De score geeft aan hoe geschikt een proces is voor automatisatie. Het is geen percentage tijdsbesparing. Bij elke score staat een uitleg.

De opnames worden geanalyseerd en na de bewaartermijn die je zelf instelt (standaard 30 dagen) automatisch verwijderd. Wat blijft, is de uitgeschreven en nagekeken werkinstructie.

In het Nederlands, Frans en Engels. Iedere gebruiker kiest zijn schermtaal. De taal van je bedrijf bepaalt de taal van de werkinstructies, de vervolgvragen en de meldingen.

Je kiest een abonnement per bedrijf: Start (€ 99 per maand, tot 15 gebruikers) of Team (€ 249 per maand, onbeperkt gebruikers), exclusief btw. Het bouwen van automatisaties valt daar niet onder en krijgt een eigen offerte.

Na de proef of na een opzegging blijft je omgeving leesbaar en wordt er niets gewist. Je kunt al je gegevens exporteren en je omgeving als beheerder zelf volledig laten verwijderen.

aiaiai is een product van AI-Studio (Contento GCV), een Belgisch bedrijf dat AI-toepassingen bouwt voor KMO's. AI-Studio kan ook de uitvoeringspartner zijn als je na de analyse automatisaties wilt laten bouwen.