Overzicht in één oogopslag
Hoeveel taken vastgelegd zijn, welke processen nagekeken zijn, welke vragen nog openstaan en de voortgang per afdeling. Je ziet ook de geschatte tijdswinst en de AI-kosten van de maand.
Terug naar de startpagina
Functies
Zo werkt aiaiai, scherm per scherm
Van het klaarzetten van een taak tot inzicht in automatisatiekansen. Alle schermen hieronder komen uit de software zelf.
Schermafbeeldingen met fictieve voorbeeldgegevens van een demobedrijf.
Voor de zaakvoerder of beheerder
Taken klaarzetten
Je bepaalt welk werk vastgelegd wordt en door wie. Op het bord zie je per taak hoe ver ze staat: nog op te nemen, in analyse, vragen open, na te kijken of klaar.
Een werkinstructie per proces
Elke stap met wie het doet, welke tool, wat erin gaat en wat eruit komt. Daarnaast de beslismomenten, uitzonderingen, de bronvideo en alle versies. Als lijst of als flow.
Automatisatiekansen gerangschikt
Nagekeken processen gerangschikt op geschiktheid voor automatisatie, met een score op zes criteria en een geschatte tijdswinst in uren en euro. Vanuit dit scherm vraag je AI-Studio om een voorstel.
Kennisbank
Regels, prijsafspraken, definities en contactgegevens die uit opnames en gesprekken komen, met hun bron. Doorzoekbaar, en je bevestigt zelf wat klopt.
Rapport en export
Een overzichtelijk rapport voor de zaakvoerder, op te slaan als pdf. Daarnaast export als Markdown of JSON en per proces een vertrekpunt voor wie de automatisatie bouwt.
Voor de medewerker
Een eigen startscherm
De medewerker ziet alleen zijn eigen taken, de openstaande vragen van Hannah en wat nog nagekeken moet worden.
Opnemen op computer of gsm
Het scherm opnemen op de computer, of het werk filmen met de gsm. Voor elke opname geeft de medewerker toestemming.
Vervolgvragen van Hannah
Hannah, de AI-assistent, vraagt na wat de opname niet toont. De medewerker antwoordt in een gesprek in de app, sprekend of typend. 'Weet ik niet' mag ook.
Nakijken en goedkeuren
Elke stap goedkeuren, aanpassen of verwijderen. Niets wordt een werkinstructie zonder akkoord van de medewerker die het werk doet.
Zelf proberen met één proces?
30 dagen gratis · Geen betaalgegevens nodig · Je eigen afgeschermde bedrijfsomgeving