Vue d'ensemble en un coup d'œil
Combien de tâches sont documentées, quels processus sont vérifiés, quelles questions restent ouvertes et l'avancement par service. Vous voyez aussi le gain de temps estimé et les coûts d'IA du mois.
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Fonctionnalités
aiaiai, écran par écran
De la préparation d'une tâche à la vue sur les possibilités d'automatisation. Tous les écrans ci-dessous proviennent du logiciel lui-même.
Captures d'écran avec des données d'exemple fictives d'une entreprise de démonstration (en néerlandais).
Pour le dirigeant ou l'administrateur
Préparer les tâches
Vous décidez quel travail est documenté et par qui. Le tableau montre où en est chaque tâche : à enregistrer, en analyse, questions ouvertes, à vérifier ou terminée.
Une instruction de travail par processus
Chaque étape avec qui la réalise, avec quel outil, ce qui entre et ce qui sort. Ainsi que les moments de décision, les exceptions, la vidéo source et toutes les versions. En liste ou en flux.
Pistes d'automatisation classées
Les processus vérifiés classés selon leur aptitude à l'automatisation, avec un score sur six critères et un gain de temps estimé en heures et en euros. Depuis cet écran, vous demandez une proposition à AI-Studio.
Base de connaissances
Règles, accords de prix, définitions et contacts issus des enregistrements et des conversations, avec leur source. Consultable, et vous confirmez vous-même ce qui est correct.
Rapport et export
Un rapport clair pour le dirigeant, à enregistrer en PDF. Ainsi qu'un export en Markdown ou JSON et, par processus, un point de départ pour celui qui construit l'automatisation.
Pour le collaborateur
Un écran d'accueil personnel
Le collaborateur ne voit que ses propres tâches, les questions ouvertes de Hannah et ce qui reste à vérifier.
Enregistrer sur ordinateur ou smartphone
Enregistrer l'écran de l'ordinateur ou filmer le travail avec le smartphone. Le collaborateur donne son consentement pour chaque enregistrement.
Les questions de suivi de Hannah
Hannah, l'assistante IA, demande ce que l'enregistrement ne montre pas. Le collaborateur répond dans une conversation dans l'application, à l'oral ou par écrit. « Je ne sais pas » est aussi une réponse.
Vérifier et approuver
Approuver, modifier ou supprimer chaque étape. Rien ne devient une instruction de travail sans l'accord du collaborateur qui fait le travail.
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